Admissão digital – Saiba como é feita e veja as principais características

19 de junho de 2023

Potencialize sua produtividade na contratação de colaboradores.

O processo de admissão digital permite reduzir o tempo para concretizar os procedimentos necessários para que um profissional passe a integrar o quadro de funcionários de uma empresa. Os recursos tecnológicos disponíveis atualmente para as organizações permitem potencializar a produtividade, diminuir burocracias e tornar a adaptação dos colaboradores mais rápida e fácil.



O que é admissão digital?


Atualmente, o processo de admissão de colaboradores de boa parte das empresas consiste em inúmeros procedimentos distintos com o objetivo de registrar dados e arquivar documentações além de criar contas de acesso aos sistemas corporativos e confecção de crachás. Mesmo com a difusão dos computadores e da internet ainda é um processo longo e por vezes lento.


Nos últimos anos a integração de diversos sistemas vem impactando na forma como processos burocráticos vem sendo realizados. Certamente os procedimentos de contratação de colaboradores é um dos que se destacam por terem passado por boa agilização. Se antes era necessário registrar os dados dos novos funcionários mais de uma vez para atender as diferentes demandas agora é possível fazer isso apenas uma vez criando acessos e armazenamento de dados mais rapidamente.


As organizações que já possuem um sistema integrado para fazer os registros com mais facilidade têm mais tempo para investir na integração dos novos funcionários. Não subestime a importância de poder apresentar o colaborador ao seu ambiente de trabalho com calma sem precisar que ele fique “visitando” o RH a cada cinco minutos. Além disso, os registros digitais oferecem a possibilidade de manter dados relevantes na nuvem e reduzir o espaço físico dedicado a guardar papéis.



Como é feita a admissão digital?


Esse processo geralmente é feito por meio do preenchimento de um formulário digital pelos novos funcionários. Além de fornecer as informações o funcionário pode digitalizar documentos permitindo que o setor de RH resolva as questões burocráticas mais rapidamente. É uma maneira inteligente de tornar mais prático o processo de contratação e efetivação dos novos funcionários.


Uma das grandes vantagens de usar um sistema digital para efetivar a contratação do colaborador é ter a chance de verificar a assertividade dos dados enviados. Algumas companhias têm aproveitado o acesso prévio a esses dados para criar recepções personalizadas para os novos funcionários. Torna-se possível saber quem é a pessoa que irá chegar antes dela necessariamente pisar na organização.


O contrário também é válido, o setor de RH pode enviar para o novo funcionário links de vídeos explicativos sobre a companhia e sobre o setor em que irá atuar. É uma preparação mais profunda para assumir novos desafios.



Principais características da admissão digital


Abaixo vou explicar com mais detalhes as principais características do processo de admissão digital que objetiva tornar o trabalho do RH mais organizado e prático.



Armazenamento de dados inteligente


As empresas precisam ter uma atenção especial no que diz respeito ao armazenamento de dados pessoais de seus colaboradores. Contar com um software para realizar a gestão dessas informações reduz as chances de erros humanos no momento de fazer os registros. Com isso já se reduz e muito as potenciais dores de cabeça que o departamento pessoal pode ter.


Sistemas digitais ainda tornam mais fácil a organização dos dados devidamente compilados bem como facilitam também na sua busca. Em caso de necessidade o gestor de RH encontra rapidamente uma informação sobre um funcionário. Também permite armazenar informações a respeito da rotina dos funcionários como registro do horário de entrada e saída.



Agilidade para criação de registro do funcionário


A documentação do novo colaborador pode ser enviada digitalmente diminuindo assim a burocracia nos primeiros dias. Com os dados já disponíveis a organização pode inclusive dar início a criação de contas de acesso ao sistema geral e confecção de crachás. Tem algo mais chato do que ter que pedir para o porteiro da empresa sair dos seus afazeres para liberar a catraca todos os dias?



Acompanhamento da evolução do colaborador


Contratar um profissional é sempre um processo complicado que demanda a certeza de estar fazendo a escolha mais assertiva para a vaga em aberto. Mesmo que o processo de recrutamento tenha sido feito com muita atenção ainda é possível cometer erros na escolha do candidato. Uma forma de avaliar se a escolha foi a melhor é acompanhar a evolução desse indivíduo a frente de suas funções.


Um software de admissão digital permite fazer esse acompanhamento inclusive com a mensuração dos resultados conquistados pelo colaborador. Analisar mais criticamente a atuação dos novos funcionários é essencial para direcionar as novas contratações que irão ser efetuadas pela companhia. Inclusive é possível estabelecer métricas para avaliar quais são os perfis mais propensos a se adaptarem com mais sucesso reduzindo as possibilidades de erros no futuro.


Fonte: Marcus Marques


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Conta Plena

Por ANDRE LUIZ 24 de abril de 2026
O CPF é hoje a chave principal da identidade do cidadão brasileiro. Com ele, é possível acessar serviços públicos, abrir empresas, movimentar contas e assumir obrigações legais. Por isso, proteger o CPF não é mais opcional — é uma necessidade. Para seguirmos, oque fazer se o seu CPF já foi comprometido? 1. Confirmar a irregularidade Verifique qual foi a irregularidade: Saques indevidos, abertura de empresa ou assinatura de outros documentos como contratos, ordens via gov.br sem o seu consentimento. 2. Registrar um Boletim de Ocorrência (B.O.) Faça o registro (preferencialmente online). Detalhe que seu CPF foi usado sem autorização. 3. Comunicar aos órgãos competentes, como Junta Comercial, Receita Federal, Bancos. Solicite análise e bloqueio do vínculo. Apresente documentos pessoais e o B.O. 4. Informar a Receita Federal Acesse o e-CAC. Abra um dossiê digital. Solicite a desvinculação do CPF do CNPJ fraudulento. 5. Buscar apoio contábil e jurídico Um contador pode analisar impactos fiscais. Um advogado pode atuar na responsabilização e correção formal. Neste artigo, explicamos duas frentes essenciais de segurança: Ativação da Autenticação em dois Fatores no GOV.BR Uso indevido do CPF na Abertura de Empresas: UM RISCO REAL. Monitoramento do Banco Central. 1️⃣ ATIVAÇÃO DA AUTENTICAÇÃO EM DOIS FATORES NO GOV.BR A conta gov.br é o principal acesso a serviços como: Receita Federal (e-CAC). INSS. Detran. Carteira Digital. Junta Comercial. Assinaturas digitais. Sem proteção adequada, qualquer pessoa com seu CPF e senha pode acessar informações sensíveis . 1.1 Por que ativar a autenticação em dois fatores (2FA)? A autenticação em dois fatores adiciona uma camada extra de segurança, exigindo: Sua senha e, Um código temporário gerado no seu celular. Mesmo que alguém descubra sua senha, não conseguirá acessar sua conta. 1.2 Passo a passo para ativar o 2FA no gov.br Acesse: www.gov.br ( https://www.gov.br/pt-br ) Clique em “Entrar” e faça login com seu CPF e senha. Vá em “Segurança da conta” . Selecione “Autenticação em duas etapas” . Escolha o método (recomendado: aplicativo gov.br ou app autenticador). Confirme e finalize a ativação. Nunca compartilhe códigos recebidos por SMS ou aplicativo, nem mesmo com “supostos atendentes”. 2️⃣USO INDEVIDO DO CPF NA ABERTURA DE EMPRESAS: UM RISCO REAL Infelizmente, é cada vez mais comum descobrir que o CPF foi usado: Para abrir empresas sem consentimento. Como sócio “laranja”. Em CNPJs com dívidas, fraudes ou crimes tributários. O impacto pode ser grave: Dívidas fiscais. Restrições no CPF. Convocações da Receita Federal. Dificuldades para crédito e financiamentos. Responsabilização legal. 2.1 Como identificar se seu CPF está vinculado a empresas indevidamente Você pode (e deve) consultar periodicamente: e-CAC da Receita Federal. REDESIM. Junta Comercial do seu estado. Portal gov.br – dados cadastrais. Se aparecer uma empresa que você não reconhece, é sinal de alerta imediato. 2.2 Passo a passo para ativar impedimento de participação do CPF em CNPJ sem autorização Acesse: https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/redesim Entre com Gov.br. Procure por Proteger meu CPF. Clique em Impedir/Permitir participação do meu CPF no CNPJ. Ative o Bloqueio. 3️⃣MONITORE O BANCO CENTRAL O Banco Central do Brasil oferece o sistema Registrato , que serve para acompanhar se alguém está usando seu CPF no sistema financeiro. 3.1 O que monitorar e oque fazer em caso de suspeitas Monitore pelo menos 1x ao mês (como prevenção) e lógico sempre que suspeitar de fraude: Contas bancárias abertas no seu nome. Empréstimos e financiamentos. Dívidas registradas. Chaves Pix vinculadas. Relacionamento com bancos. Se aparecer algo estranho: Fale com o banco imediatamente. Peça bloqueio/contestação. Faça boletim de ocorrência. Guarde protocolos. Convém destacar que: Em Bancos Tradicionais Conheça o gerente de sua conta para tratativas como essa. Se alguém ligar para oferecer algo não aceite. Nunca passe senhas ou instale aplicativos. Renove senhas somente com o gerente ou um canal oficial do banco. Em Bancos Digitais No aplicativo: Use senhas fortes e preferencial Autenticação em Duas Etapas. Ative notificação das movimentações financeiras (PIX, compras...) Reduza os valores de PIX se possível. Concilie seu extrato diariamente. No Celular: Senha forte e Use BIOMETRIA. Não empreste seu aparelho. Use o PIN para o CHIP. Se alguém ligar para oferecer algo não aceite. Renove senhas somente constantemente e Use a comunicação somente com canais oficiais do banco. A segurança depende principalmente do celular protegido + atenção contra golpes. 3.2 Passo a passo para ativar proteção contra Fraude ao Banco Central usando seu CPF Acesse: https://www.bcb.gov.br/meubc Entre com Gov.br. Entre em “BC Protege+” Ative a proteção ✅ 4️⃣ BOAS PRÁTICAS PREVENTIVAS (recomendadas aos clientes) Ativar autenticação em dois fatores no gov.br. Não compartilhar CPF e documentos em redes sociais. Monitorar periodicamente vínculos empresariais. Utilizar certificado digital com cautela, não repasse a ninguém e caso for necessário revogue o uso do certificado. Desconfiar de “convites” para sociedade sem contrato formal. Mantenha a conciliação com no REGISTRATO . Se você é empresário, profissional liberal ou cidadão comum, trate seu CPF como um ativo valioso — porque ele é. Conte com acompanhamento contábil profissional da MP2A GESTÃO para monitorar, prevenir e corrigir qualquer irregularidade.
Por ANDRE LUIZ 18 de dezembro de 2025
DISTRIBUIÇÃO DE LUCRO
Por ANDRE LUIZ 18 de dezembro de 2025
📌 O QUE É A REFORMA TRIBUTÁRIA? A Reforma Tributária vai mudar a forma como os impostos sobre consumo funcionam no Brasil. O principal objetivo é simplificar, tornar o sistema mais transparente e reduzir a burocracia. 🔄 QUAIS IMPOSTOS SERÃO SUBSTITUÍDOS? Os seguintes tributos deixarão de existir gradualmente: PIS, COFINS, ICMS, ISS e IPI Eles serão substituídos por: CBS – Imposto Federal IBS – Imposto Estadual e Municipal Imposto Seletivo – Para produtos específicos (como cigarros, bebidas, entre outros). Trocas principais: PIS e COFINS → CBS (federal) ICMS e ISS → IBS (estadual e municipal) Criação do Imposto Seletivo (para produtos como bebidas, cigarros etc.) 🗓️ QUANDO ISSO COMEÇA A VALER NA PRÁTICA? 2026 → Fase inicial de testes 2027 a 2032 → Transição gradual 2033 → Novo sistema totalmente em vigor 📌 Ou seja: nada muda de forma imediata para as empresas neste momento. ✅ O QUE MUDA PARA O EMPRESÁRIO? Sistema mais simples. Menos discussões fiscais. Créditos tributários mais claros. Mais previsibilidade. Redução da burocracia ao longo do tempo. ⚠️ O QUE AINDA EXIGE ATENÇÃO? Algumas regras ainda estão sendo regulamentadas Cada setor poderá ter regras específicas A carga tributária poderá variar conforme a atividade 📌 Por isso, o acompanhamento contábil será ainda mais estratégico a partir de agora. ❗ O QUE SUA EMPRESA PRECISA FAZER AGORA? Nada muda no seu dia a dia neste momento. As regras atuais continuam valendo normalmente. Qualquer mudança prática será comunicada com antecedência pela MP2A. 🤝 O COMPROMISSO DA MP2A COM VOCÊ A MP2A Contabilidade já está acompanhando todas as atualizações da Reforma Tributária para garantir: Segurança nas informações Planejamento antecipado Orientação correta Conformidade legal
Por ANDRE LUIZ 22 de agosto de 2025
Muitos dos problemas que o empreendedor enfrenta nos primeiros anos da fundação de seu negócio são devido ao envolvimento técnico. A gestão efetiva não ocorre porque é preciso faturar. Assim, o esforço de venda é dobrado, demandando mais tempo e deixando de lado todos os outros setores do negócio que merecem atenção: financeiro, marketing, compras... Tarefas simples e necessárias, como o de uma conciliação bancária, por exemplo, não são feitas. Não afirmo que o empresário esteja errado. Ocorre que, numa empresa, outros cuidados são necessários e devem ser observados a tempo do negócio não ir à falência! Portanto, uma assessoria especializada se faz necessário no momento em que o empresário identifica a sobrecarga de afazeres burocráticos pendentes. Um assessor empresarial irá transpor o lado emocional e reparar onde estão os pontos nos quais a empresa necessita de melhoramento. Tendo uma visão jurídica, contábil, tributária e estratégica, este profissional irá planejar o melhor cenário e conduzirá a empresa por esse trajeto. Sempre monitorando e ajustando para se manter nos trilhos. Então, com essa loucura do tempo, e o mercado exigindo especialistas, o assessor tem o seu devido mérito no mercado?
Por Conta Plena 19 de junho de 2023
Alinhar as expectativas com sua equipe para manter a rota do crescimento.
Por Conta Plena 19 de junho de 2023
Agilidade e economia são vantagens da adoção de um software de gestão financeira.