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SEGURANÇA DO CPF

Fri, 24 Apr 2026 11:54:12 GMT

SEGURANÇA DO CPF
COMO SE PROTEGER CONTRA FRAUDES E USO INDEVIDO EM EMPRESAS

O CPF é hoje a chave principal da identidade do cidadão brasileiro. Com ele, é possível acessar serviços públicos, abrir empresas, movimentar contas e assumir obrigações legais.

Por isso, proteger o CPF não é mais opcional — é uma necessidade.

Para seguirmos, oque fazer se o seu CPF já foi comprometido?

1. Confirmar a irregularidade

Verifique qual foi a irregularidade: Saques indevidos, abertura de empresa ou assinatura de outros documentos como contratos, ordens via gov.br sem o seu consentimento.

2. Registrar um Boletim de Ocorrência (B.O.)

Faça o registro (preferencialmente online).
Detalhe que seu CPF foi usado sem autorização.

3. Comunicar aos órgãos competentes, como Junta Comercial, Receita Federal, Bancos.

Solicite análise e bloqueio do vínculo.
Apresente documentos pessoais e o B.O.

4. Informar a Receita Federal

Acesse o e-CAC.
Abra um dossiê digital.
Solicite a desvinculação do CPF do CNPJ fraudulento.

5. Buscar apoio contábil e jurídico

Um contador pode analisar impactos fiscais.
Um advogado pode atuar na responsabilização e correção formal.

Neste artigo, explicamos duas frentes essenciais de segurança:

Ativação da Autenticação em dois Fatores no GOV.BR
Uso indevido do CPF na Abertura de Empresas: UM RISCO REAL.
Monitoramento do Banco Central.

1️⃣ ATIVAÇÃO DA AUTENTICAÇÃO EM DOIS FATORES NO GOV.BR

A conta gov.br é o principal acesso a serviços como:

Receita Federal (e-CAC).
INSS.
Detran.
Carteira Digital.
Junta Comercial.
Assinaturas digitais.

Sem proteção adequada, qualquer pessoa com seu CPF e senha pode acessar informações sensíveis .

1.1 Por que ativar a autenticação em dois fatores (2FA)?

A autenticação em dois fatores adiciona uma camada extra de segurança, exigindo:

Sua senha e,
Um código temporário gerado no seu celular.

Mesmo que alguém descubra sua senha, não conseguirá acessar sua conta.

1.2 Passo a passo para ativar o 2FA no gov.br

Acesse: www.gov.br ( https://www.gov.br/pt-br )

Clique em “Entrar” e faça login com seu CPF e senha.
Vá em “Segurança da conta” .
Selecione “Autenticação em duas etapas” .
Escolha o método (recomendado: aplicativo gov.br ou app autenticador).
Confirme e finalize a ativação.

Nunca compartilhe códigos recebidos por SMS ou aplicativo, nem mesmo com “supostos atendentes”.

2️⃣USO INDEVIDO DO CPF NA ABERTURA DE EMPRESAS: UM RISCO REAL

Infelizmente, é cada vez mais comum descobrir que o CPF foi usado:

Para abrir empresas sem consentimento.
Como sócio “laranja”.
Em CNPJs com dívidas, fraudes ou crimes tributários.

O impacto pode ser grave:

Dívidas fiscais.
Restrições no CPF.
Convocações da Receita Federal.
Dificuldades para crédito e financiamentos.
Responsabilização legal.

2.1 Como identificar se seu CPF está vinculado a empresas indevidamente

Você pode (e deve) consultar periodicamente:

e-CAC da Receita Federal.
REDESIM.
Junta Comercial do seu estado.
Portal gov.br – dados cadastrais.

Se aparecer uma empresa que você não reconhece, é sinal de alerta imediato.

2.2 Passo a passo para ativar impedimento de participação do CPF em CNPJ sem autorização

Acesse: https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/redesim

Entre com Gov.br.
Procure por Proteger meu CPF.
Clique em Impedir/Permitir participação do meu CPF no CNPJ.
Ative o Bloqueio.

3️⃣MONITORE O BANCO CENTRAL

O Banco Central do Brasil oferece o sistema Registrato , que serve para acompanhar se alguém está usando seu CPF no sistema financeiro.

3.1 O que monitorar e oque fazer em caso de suspeitas

Monitore pelo menos 1x ao mês (como prevenção) e lógico sempre que suspeitar de fraude:

Contas bancárias abertas no seu nome.
Empréstimos e financiamentos.
Dívidas registradas.
Chaves Pix vinculadas.
Relacionamento com bancos.

Se aparecer algo estranho:

Fale com o banco imediatamente.
Peça bloqueio/contestação.
Faça boletim de ocorrência.
Guarde protocolos.

Convém destacar que:

Em Bancos Tradicionais

Conheça o gerente de sua conta para tratativas como essa.
Se alguém ligar para oferecer algo não aceite.
Nunca passe senhas ou instale aplicativos.
Renove senhas somente com o gerente ou um canal oficial do banco.

Em Bancos Digitais

No aplicativo:

Use senhas fortes e preferencial Autenticação em Duas Etapas.
Ative notificação das movimentações financeiras (PIX, compras...)
Reduza os valores de PIX se possível.
Concilie seu extrato diariamente.

No Celular:

Senha forte e Use BIOMETRIA.
Não empreste seu aparelho.
Use o PIN para o CHIP.

Se alguém ligar para oferecer algo não aceite.

Renove senhas somente constantemente e

Use a comunicação somente com canais oficiais do banco.

A segurança depende principalmente do celular protegido + atenção contra golpes.

3.2 Passo a passo para ativar proteção contra Fraude ao Banco Central usando seu CPF

Acesse: https://www.bcb.gov.br/meubc

Entre com Gov.br.
Entre em “BC Protege+”
Ative a proteção ✅

4️⃣ BOAS PRÁTICAS PREVENTIVAS (recomendadas aos clientes)

Ativar autenticação em dois fatores no gov.br.
Não compartilhar CPF e documentos em redes sociais.
Monitorar periodicamente vínculos empresariais.
Utilizar certificado digital com cautela, não repasse a ninguém e caso for necessário revogue o uso do certificado.
Desconfiar de “convites” para sociedade sem contrato formal.
Mantenha a conciliação com no REGISTRATO .

Se você é empresário, profissional liberal ou cidadão comum, trate seu CPF como um ativo valioso — porque ele é.

Conte com acompanhamento contábil profissional da MP2A GESTÃO para monitorar, prevenir e corrigir qualquer irregularidade.

DISTRIBUIÇÃO DE LUCROS

Thu, 18 Dec 2025 20:34:48 GMT

DISTRIBUIÇÃO DE LUCRO

�� INFORMATIVO – DISTRIBUIÇÃO DE LUCROS ACIMA DE R$ 50.000

A partir de 2026, entra em vigor a Lei nº 15.270/2025 , que estabelece novas regras para a distribuição de lucros e dividendos para pessoas físicas.

�� Como funcionará

Cada sócio poderá receber até R$ 50.000 por mês em lucros sem retenção de imposto .
Se o valor distribuído ultrapassar R$ 50.000 no mesmo mês , a empresa deverá reter 10% de IR sobre o total distribuído ao sócio.
Essa regra vale para todos os regimes tributários :
Simples Nacional.
Lucro Presumido.
Lucro Real.

�� A empresa continua isenta sobre o lucro distribuído. A retenção se aplica apenas à pessoa física e funciona como antecipação do IR.

�� Por que precisamos dos documentos

Para avaliarmos corretamente se é possível distribuir lucros sem riscos fiscais e dentro do limite legal, precisamos manter:

Balanço e DRE atualizados.
Controle exato de lucros acumulados.
Registros financeiros completos.
Somente com documentação completa é possível garantir:
Segurança na distribuição.
Aproveitamento dos benefícios permitidos em lei.
Prevenção de autuações.

�� CHECKLIST DE DOCUMENTOS QUE DEVEM SER ENVIADOS MENSALMENTE:

Extratos bancários de conta corrente e de aplicação.
Comprovantes de pagamentos e recebimentos.
Relatórios de contas pagas e contas recebidas.
Notas fiscais de serviços prestados de outros municípios.
Movimentação de cartões.
Contratos (empréstimos).

Caso deseje distribuir lucros este ano, podemos orientar a melhor forma de fazê-lo dentro das regras vigentes.

⭐ PONTOS IMPORTANTES A CONSIDERAR:

O limite de R$ 50.000 é individual, por sócio, e reinicia a cada mês .
Não existe cobrança retroativa: a regra passa a valer apenas para distribuições realizadas a partir de 2026 .
Para distribuir lucros, a empresa precisa ter lucro contábil apurado , e não apenas saldo disponível no banco.
Podemos planejar retiradas mensais ou anuais de forma estratégica para evitar retenção de IR , quando possível.
O envio completo e organizado dos documentos garante segurança fiscal , evita riscos e permite a correta apuração dos lucros a distribuir.

REFORMA TRIBUTÁRIA

Thu, 18 Dec 2025 19:35:48 GMT

REFORMA TRIBUTÁRIA - 2026

�� O QUE É A REFORMA TRIBUTÁRIA?

A Reforma Tributária vai mudar a forma como os impostos sobre consumo funcionam no Brasil. O principal objetivo é simplificar, tornar o sistema mais transparente e reduzir a burocracia.

�� QUAIS IMPOSTOS SERÃO SUBSTITUÍDOS?

Os seguintes tributos deixarão de existir gradualmente:

PIS, COFINS, ICMS, ISS e IPI

Eles serão substituídos por:

CBS – Imposto Federal
IBS – Imposto Estadual e Municipal
Imposto Seletivo – Para produtos específicos (como cigarros, bebidas, entre outros).

Trocas principais:

PIS e COFINS → CBS (federal)
ICMS e ISS → IBS (estadual e municipal)
Criação do Imposto Seletivo (para produtos como bebidas, cigarros etc.)

��️ QUANDO ISSO COMEÇA A VALER NA PRÁTICA?

2026 → Fase inicial de testes
2027 a 2032 → Transição gradual
2033 → Novo sistema totalmente em vigor

�� Ou seja: nada muda de forma imediata para as empresas neste momento.

✅ O QUE MUDA PARA O EMPRESÁRIO?

Sistema mais simples.
Menos discussões fiscais.
Créditos tributários mais claros.
Mais previsibilidade.
Redução da burocracia ao longo do tempo.

⚠️ O QUE AINDA EXIGE ATENÇÃO?

Algumas regras ainda estão sendo regulamentadas
Cada setor poderá ter regras específicas
A carga tributária poderá variar conforme a atividade

�� Por isso, o acompanhamento contábil será ainda mais estratégico a partir de agora.

❗ O QUE SUA EMPRESA PRECISA FAZER AGORA?

Nada muda no seu dia a dia neste momento.
As regras atuais continuam valendo normalmente. Qualquer mudança prática será comunicada com antecedência pela MP2A.

�� O COMPROMISSO DA MP2A COM VOCÊ

A MP2A Contabilidade já está acompanhando todas as atualizações da Reforma Tributária para garantir:

Segurança nas informações
Planejamento antecipado
Orientação correta
Conformidade legal

Valorizando o mérito de quem te assiste

Fri, 22 Aug 2025 12:12:07 GMT

Muitos dos problemas que o empreendedor enfrenta nos primeiros anos da fundação de seu negócio são devido ao envolvimento técnico. A gestão efetiva não ocorre porque é preciso faturar.

Assim, o esforço de venda é dobrado, demandando mais tempo e deixando de lado todos os outros setores do negócio que merecem atenção: financeiro, marketing, compras...

Tarefas simples e necessárias, como o de uma conciliação bancária, por exemplo, não são feitas. Não afirmo que o empresário esteja errado. Ocorre que, numa empresa, outros cuidados são necessários e devem ser observados a tempo do negócio não ir à falência!

Portanto, uma assessoria especializada se faz necessário no momento em que o empresário identifica a sobrecarga de afazeres burocráticos pendentes. Um assessor empresarial irá transpor o lado emocional e reparar onde estão os pontos nos quais a empresa necessita de melhoramento.

Tendo uma visão jurídica, contábil, tributária e estratégica, este profissional irá planejar o melhor cenário e conduzirá a empresa por esse trajeto. Sempre monitorando e ajustando para se manter nos trilhos.

Então, com essa loucura do tempo, e o mercado exigindo especialistas, o assessor tem o seu devido mérito no mercado?

Por que toda empresa deve ter um plano de metas?

gestao@contaplena.com.br (Conta Plena) — Mon, 19 Jun 2023 19:36:24 GMT

Alinhar as expectativas com sua equipe para manter a rota do crescimento.

Abrir uma empresa demanda um forte senso de organização e entendimento de onde se deseja chegar, um plano de metas funciona como uma bússola para se manter no caminho mais assertivo. Alguns empresários cometem o erro de acreditar que o planejamento somente é relevante nos momentos de crise, porém, ele é essencial também na boa fase para evitar atropelos.

Plano de metas: Qual a sua importância para as empresas?

Definir quais são as metas que o seu negócio irá tentar alcançar nos meses e até anos seguintes contribui para não se perder. Uma vez inserido no mercado é possível que o empreendedor sinta que está sendo levado para o lado oposto do que planejou para sua companhia. Quando se tem um planejamento dividido em etapas do que deve ser feito para alcançar o resultado final é mais fácil se manter buscando pelo cumprimento das suas expectativas.

Sendo assim o plano de metas funciona como um tipo de lembrete do que a sua organização pretende e como fará para alcançar. Ressalto a importância de que as metas do planejamento sejam reais, isto é, possíveis de alcançar. Tão essencial quanto ter um plano de metas é definir metas que sejam possíveis de realizar. Os colaboradores precisam ter certeza de que conseguirão cumprir o que se espera deles, caso contrário poderá nascer um sentimento de frustração.

Como elaborar o plano de metas

Tendo compreendido que o plano de metas tem um papel vital para o bom andamento da sua companhia chega o momento de elaborar o planejamento que funcionará como norte para seus colaboradores. A seguir listei 5 dicas de como planejar com mais assertividade o planejamento.

1 – O momento certo para elaborar o plano de metas

Além de saber como definir metas que sejam possíveis de cumprir é importante entender qual o momento mais assertivo para elaborar o planejamento. Uma dica é projetar o planejamento do ano seguinte no início do segundo semestre do ano vigente. Então quando chega o mês de julho ou agosto já é bom começar a pensar em quais serão as conquistas desejadas para a sua companhia no próximo exercício. O plano de metas deve ser esboçado, revisado e aprovado ainda no ano anterior àquele para o qual será válido.

2 – Estude a situação atual

Para ter uma compreensão de quais são os objetivos possíveis de alcançar no exercício seguinte é crucial analisar o cenário atual. Sendo assim verifique se houve aumento ou queda de vendas, quais foram as medidas que se mostraram mais efetivas e quais são as expectativas de crescimento para o ano seguinte de acordo com as condições financeiras da organização.

3 – Defina metas possíveis

Mais uma vez lembro que é muito importante definir metas que sejam possíveis de alcançar. Não adianta ter expectativas que na prática não funcionam porque não se tem os recursos ou condições necessárias. Estabeleça os objetivos da companhia e de que forma serão alcançados.

Cada meta deverá ser devidamente planejada em etapas, ou seja, uma sequência de passos que levará ao êxito. Esmiuçar as metas é interessante para que todos os envolvidos compreendam o processo, nem sempre o que está claro para o gestor é tão claro para os colaboradores.

4 – Gere engajamento dos colaboradores

Por falar nos colaboradores é necessário atentar para o envolvimento deles com os objetivos que estão sendo buscados. A definição antecipada de metas permite que a sua equipe já saiba em janeiro com que objetivo irá trabalhar o ano todo. Uma boa estratégia é divulgar o objetivo final com os detalhes das etapas que levarão até a sua conquista, o que precisará ser feito nos meses anteriores.

E claro que o engajamento será ainda mais profundo se houver a possibilidade de uma recompensa, então considere criar um programa de benefícios para os que mais contribuírem para alcançar a meta previamente planejada. Reconhecimento do esforço da sua equipe é o que ajudará a tornar o seu plano de metas mais bem executado.

5 – Acompanhamento

O gestor deve realizar também um trabalho de acompanhamento da execução do plano de metas. Contudo, compreenda que não se trata de fiscalizar os seus colaboradores e sim de se certificar de que eles estão conseguindo entender e colocar em prática o que foi pensado.

Os colaboradores precisam estar motivados e sentir que terão apoio caso estejam com dificuldade para entender o que está sendo solicitado. Esse acompanhamento, inclusive, funciona como uma forma de identificar o que não está funcionando tão bem permitindo que seja alterado no decorrer do curso desse ano ou para os anos seguintes.

O plano de metas é necessário para auxiliar a realização de um trabalho coerente com as necessidades da empresa e com o potencial dos seus colaboradores. Gostou do artigo? Compartilhe em suas redes sociais.

Fonte: Marcus Marques

Quais são as vantagens de um Software de Gestão Financeira?

gestao@contaplena.com.br (Conta Plena) — Mon, 19 Jun 2023 19:36:17 GMT

Agilidade e economia são vantagens da adoção de um software de gestão financeira.

Softwares de Gestão Financeira podem facilitar nosso cotidiano em diversos aspectos, inclusive ajudando na ampliação dos nossos negócios.

É notório como a tecnologia vem ganhando cada vez mais espaço no meio empresarial. Partindo dessa afirmação, independentemente do tamanho da sua empresa, adotar softwares de gestão é uma importante iniciativa para quem deseja economizar tempo, ter informações precisas, assertivas e com agilidade.

Reunir todas essas informações de forma manual consome um tempo enorme, além da grande possibilidade de erros. Dispor de todas as informações consolidadas em uma única plataforma, de forma que o gestor possa melhorar o gerenciamento das receitas e despesas, ganhar maior controle e aumentar as chances de economia seria muito útil, não é mesmo?

É importante ver a iniciativa com um investimento em seu negócio, que trará benefícios a todas as áreas da empresa, promovendo um melhor controle e análise de dados, o que contribuirá para a tomada de decisões importantes.

O objetivo deste post é apontar os principais benefícios e a importância de possuir um software de Gestão Financeira eficaz para o seu negócio. Acompanhe!

Automatização

Um Software de Gestão Financeira, primeiro, automatiza as funções ligadas à administração econômica de uma empresa. E essa automatização é justamente a base dos demais benefícios que seu uso traz. Além de organizar todas as informações relativas às finanças, os processos voltados a essa gestão se tornam mais organizados, práticos e rápidos.

Todas as entradas e saídas de caixa, equipamentos e materiais serão computadas. Uma rotina pode ser adicionada e essa apuração ser feita dentro de cada projeto responsável por aquela movimentação.

Com isso feito, gerar relatórios financeiros e controlar o fluxo de caixa dos projetos existentes será muito mais rápido e eficiente.

Precisão nas informações

Uma das principais vantagens de um software de gestão é o armazenamento das informações. Além de elas estarem acessíveis a qualquer momento, é possível gerar um compilado pelos relatórios sempre que necessário. Certamente, isso pode trazer um diferencial competitivo, considerando que a análise destes detalhes pode gerar insights interessantes.

Quando os controles de informação são feitos de modo manual, o risco de erros é muito maior. Um software confere mais confiança a estes processos, uma vez que, tendo inserido os dados, o próprio sistema faz os cálculos e apresenta relatórios com as informações necessárias à tomada de decisões por parte dos gestores.

Claro que no software erros podem ocorrer, basta um lançamento gerado para uma despesa errada.

Para evitar esse tipo de situação, além de capacitar os funcionários mostrando a real importância, de fazer o lançamento correto no sistema para o desenvolvimento da empresa é importante que o gestor esteja sempre atento a toda movimentação gerada em sua empresa.

Integração das informações da empresa com Software de Gestão Financeira

Além de fornecer informações corretas e precisas, o sistema de gerenciamento permite que todos os dados sejam lançados apenas uma vez, possibilitando que diferentes áreas da empresa compartilhem as mesmas informações, sem a necessidade de ter que alimentar os setores individualmente. Essa prática evita retrabalhos desnecessários. Com organização da rotina de trabalho bem definida para todos dentro do software, será natural perceber uma melhora no desempenho da equipe.

Softwares de gestão atuam na centralização de dados, reduzindo o tempo para realização de consultas a documentos eletrônicos, pois permitem que todas as informações pertinentes à empresa sejam inseridas detalhadamente de uma maneira descomplicada e ágil.

Com isso, diminui-se a quantidade de trabalhos manuais e se economiza o tempo da equipe. Esse ganho em produtividade permite que os colaboradores sejam direcionados para atividades mais estratégicas. Dessa forma, podem realmente agregar valor ao resultado e minimizar os custos, principalmente as que estão relacionadas à atividade-fim da empresa.

Tomada de decisão rápida e assertiva com Software de Gestão Financeira

Não podemos deixar de citar a melhora na tomada de decisão. As funcionalidades apresentadas pelo software de Gestão Financeira contribuem para que os gestores consigam dados importantes para analisar os processos, apontar desvios e, principalmente, ter uma orientação a respeito do que precisa ser feito para alcançar os resultados esperados.

Veja a importância do lançamento correto dos dados de entrada e saída no sistema. Um sistema que entregue os dados de forma coesa e consiga traçar cenários futuros pode ajudar e muito em decisões mais acertadas por parte da empresa.

De posse dos dados emitidos pelo sistema, que, como já vimos, são precisos, seguros, confiáveis e integrados, o gestor adquire uma grande facilidade na tomada de decisões em relação a fornecedores, investimentos e expansão.

O software controla e gera os relatórios que permitem analisar um determinado cenário de forma precisa, rápida e assertiva.

Segurança no armazenamento dos dados com Software de Gestão Financeira

Todas as informações relevantes para as empresas estarão consolidadas no mesmo lugar. O cadastro de fornecedores e clientes, fluxo de caixa controle de estoque e registro de funcionários estarão todos unificados na base de dados do software.

Sendo assim, é possível efetuar backups de modo que a empresa não perca dados importantes de gestão, independentemente de qualquer evento inesperado que venha a ocorrer na sua empresa.

Escalabilidade

A escalabilidade é a qualidade que um sistema tem de estar preparado para crescer e aumentar a capacidade de processar mais dados, sem prejudicar a qualidade dos processos. Em outras palavras, é a possibilidade de fazer o negócio crescer sem que seja necessário trocar de ferramenta — o que elevaria os custos, geraria perda de tempo, demandaria mais treinamento e comprometeria a eficiência do setor, de modo geral.

Lembre-se de contratar um sistema de gestão financeira que possa crescer junto com seu o negócio.

Redução de custos

Muitos gestores ficam receosos em relação à implantação de um sistema de gestão. Isso acontece em decorrência do custo da ferramenta e do impacto que ele pode gerar no orçamento. Entretanto, com tantas vantagens que já citei acima, a automatização dos processos traz para o negócio, tem que ser considerado como um investimento, já que a relação custo-benefício é bem satisfatória.

Gostou das nossas dicas? Continue acompanhando nosso blog, até a próxima!

Fonte: Blog Fortes Tecnologia

Admissão digital – Saiba como é feita e veja as principais características

gestao@contaplena.com.br (Conta Plena) — Mon, 19 Jun 2023 19:29:22 GMT

Potencialize sua produtividade na contratação de colaboradores.

O processo de admissão digital permite reduzir o tempo para concretizar os procedimentos necessários para que um profissional passe a integrar o quadro de funcionários de uma empresa. Os recursos tecnológicos disponíveis atualmente para as organizações permitem potencializar a produtividade, diminuir burocracias e tornar a adaptação dos colaboradores mais rápida e fácil.

O que é admissão digital?

Atualmente, o processo de admissão de colaboradores de boa parte das empresas consiste em inúmeros procedimentos distintos com o objetivo de registrar dados e arquivar documentações além de criar contas de acesso aos sistemas corporativos e confecção de crachás. Mesmo com a difusão dos computadores e da internet ainda é um processo longo e por vezes lento.

Nos últimos anos a integração de diversos sistemas vem impactando na forma como processos burocráticos vem sendo realizados. Certamente os procedimentos de contratação de colaboradores é um dos que se destacam por terem passado por boa agilização. Se antes era necessário registrar os dados dos novos funcionários mais de uma vez para atender as diferentes demandas agora é possível fazer isso apenas uma vez criando acessos e armazenamento de dados mais rapidamente.

As organizações que já possuem um sistema integrado para fazer os registros com mais facilidade têm mais tempo para investir na integração dos novos funcionários. Não subestime a importância de poder apresentar o colaborador ao seu ambiente de trabalho com calma sem precisar que ele fique “visitando” o RH a cada cinco minutos. Além disso, os registros digitais oferecem a possibilidade de manter dados relevantes na nuvem e reduzir o espaço físico dedicado a guardar papéis.

Como é feita a admissão digital?

Esse processo geralmente é feito por meio do preenchimento de um formulário digital pelos novos funcionários. Além de fornecer as informações o funcionário pode digitalizar documentos permitindo que o setor de RH resolva as questões burocráticas mais rapidamente. É uma maneira inteligente de tornar mais prático o processo de contratação e efetivação dos novos funcionários.

Uma das grandes vantagens de usar um sistema digital para efetivar a contratação do colaborador é ter a chance de verificar a assertividade dos dados enviados. Algumas companhias têm aproveitado o acesso prévio a esses dados para criar recepções personalizadas para os novos funcionários. Torna-se possível saber quem é a pessoa que irá chegar antes dela necessariamente pisar na organização.

O contrário também é válido, o setor de RH pode enviar para o novo funcionário links de vídeos explicativos sobre a companhia e sobre o setor em que irá atuar. É uma preparação mais profunda para assumir novos desafios.

Principais características da admissão digital

Abaixo vou explicar com mais detalhes as principais características do processo de admissão digital que objetiva tornar o trabalho do RH mais organizado e prático.

Armazenamento de dados inteligente

As empresas precisam ter uma atenção especial no que diz respeito ao armazenamento de dados pessoais de seus colaboradores. Contar com um software para realizar a gestão dessas informações reduz as chances de erros humanos no momento de fazer os registros. Com isso já se reduz e muito as potenciais dores de cabeça que o departamento pessoal pode ter.

Sistemas digitais ainda tornam mais fácil a organização dos dados devidamente compilados bem como facilitam também na sua busca. Em caso de necessidade o gestor de RH encontra rapidamente uma informação sobre um funcionário. Também permite armazenar informações a respeito da rotina dos funcionários como registro do horário de entrada e saída.

Agilidade para criação de registro do funcionário

A documentação do novo colaborador pode ser enviada digitalmente diminuindo assim a burocracia nos primeiros dias. Com os dados já disponíveis a organização pode inclusive dar início a criação de contas de acesso ao sistema geral e confecção de crachás. Tem algo mais chato do que ter que pedir para o porteiro da empresa sair dos seus afazeres para liberar a catraca todos os dias?

Acompanhamento da evolução do colaborador

Contratar um profissional é sempre um processo complicado que demanda a certeza de estar fazendo a escolha mais assertiva para a vaga em aberto. Mesmo que o processo de recrutamento tenha sido feito com muita atenção ainda é possível cometer erros na escolha do candidato. Uma forma de avaliar se a escolha foi a melhor é acompanhar a evolução desse indivíduo a frente de suas funções.

Um software de admissão digital permite fazer esse acompanhamento inclusive com a mensuração dos resultados conquistados pelo colaborador. Analisar mais criticamente a atuação dos novos funcionários é essencial para direcionar as novas contratações que irão ser efetuadas pela companhia. Inclusive é possível estabelecer métricas para avaliar quais são os perfis mais propensos a se adaptarem com mais sucesso reduzindo as possibilidades de erros no futuro.